Hey Brik Brak Bezem!

— Wat zijn mijn taken als Schoonmaak- en onderhoudsverantwoordelijke —

De Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke: De Waarborg van Hygiëne en Veiligheid bij BrikBrak

De Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke speelt een cruciale rol in het dagelijks functioneren van de Brik Brak Boutique. Deze persoon zorgt ervoor dat de shop altijd een uitnodigende, schone en veilige omgeving is voor iedereen die binnenkomt. Dit draagt direct bij aan het comfort van onze bezoekers en de efficiëntie van ons werk. Deze rol wordt twee keer per week fysiek ingevuld, idealiter op maandag en donderdag, om een constante basisnetheid te garanderen. Er is een lichte flexibiliteit van één dag voor het geval dit niet uitkomt.

1. Voorbereiding van de Shift:

• Schoonmaakbenodigdheden Controleren: Hij/zij controleert of alle benodigde schoonmaakmaterialen en -middelen (denk aan een bezem, stofzuiger, dweilsysteem, microvezeldoekjes, allesreiniger, glasreiniger, desinfectiemiddel, vuilniszakken, handschoenen, etc.) aanwezig en in goede staat zijn. Er wordt gezorgd voor voldoende voorraad voor de shift.
• Melden van Tekorten: Indien er tekorten zijn aan schoonmaakmiddelen of benodigdheden, meldt de Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke dit direct aan de Coördinator zodat deze besteld kunnen worden.

2. Tijdens de Shift:

Dit is de kern van de rol, waarbij proactief wordt gezorgd voor een schone en geordende omgeving.

• Algemene Netheid van de Shop:
  • Vloeren Verzorgen: De vloer van de winkelruimte wordt gedurende de shift netjes gehouden. Dit betekent dat hij/zij indien nodig veegt of stofzuigt om stof, kruimels, of kleine stukjes afval die door bezoekers of werkzaamheden ontstaan, te verwijderen.
  • Oppervlakken Afnemen: Regelmatig worden alle veelgebruikte oppervlakken en aanraakpunten afgenomen. Denk hierbij aan de kassa-balie, werkbanken, handvaten van deuren, en planken waar mensen materialen aanraken. Hiervoor worden de geschikte reinigingsmiddelen gebruikt om hygiëne te waarborgen.
    • Voorbeeld: Na een drukke periode veegt de Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke de balie schoon, neemt de glazen vitrine af en desinfecteert de deurklinken.
  • Schappen en Boutique Organisatie: Regelmatig loopt hij/zij door de "Brik Brak Boutique" (de winkelruimte) om ervoor te zorgen dat alle materialen netjes in hun schappen liggen. De schappen zijn voorzien van labels met de materiaalnamen; de Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke zorgt ervoor dat de juiste materialen bij de juiste labels liggen en dat alles er opgeruimd uitziet. Dit vergemakkelijkt het zoeken voor bezoekers en de Voorraadbeheerder. LET OP: Dit is een gedeelde taak tussen de Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke en Voorraadbeheerder, een double check!
    • Voorbeeld: Als hij/zij ziet dat er bij de stoffenlapjes een houten blok is beland, wordt deze teruggelegd in het juiste houten schap. Het rechtzetten van stapels en het opruimen van rondslingerende items behoort ook tot de taken.

Afvalbeheer:

• Vuilnisbakken Legen:

  De vuilnisbakken (in de shop en eventueel kleine kantoorruimtes) worden gecontroleerd en geleegd indien nodig, in de daarvoor bestemde externe afvalcontainers.

• Correcte Afvalscheiding:

  Er wordt op toegezien dat al het afval correct gescheiden wordt (bijv. papier, PMD, restafval, etc). Dit is cruciaal voor de duurzaamheidsdoelen.

Klein Onderhoud & Signaleren van Defecten

• Melding van Defecten: Het is de taak om onmiddellijk defecten, beschadigingen of potentieel gevaarlijke situaties te signaleren en te melden aan de Coördinator (bijv. een kapotte lamp, een loszittend schap, een beschadigde weegschaal). De scherpe blik helpt ongevallen te voorkomen.
• Voorbeeld: Als hij/zij een wiebelende tafel in het atelier ziet, wordt dit direct gemeld aan de Coördinator.
• Ordening in Opslag (na overleg): Indien de shop rustig is en er geen dringende schoonmaaktaken zijn, kan, na overleg met de Coördinator, geholpen worden met het ordenen van materialen in de opslagruimte om deze overzichtelijk en veilig te houden. Dit omvat het netjes stapelen van dozen, het vrijhouden van paden en het organiseren van materialen.

3. Na de Shift:

Voordat de shop wordt verlaten, zorgt de Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke voor een grondige afsluiting van de taken.

• Grondige Schoonmaakronde: Er wordt een laatste, grondige schoonmaakronde uitgevoerd volgens de 'Na sluiting'-checklist. Er wordt gezorgd dat alle oppervlakken zijn afgenomen, de vloer is geveegd/gestofzuigd en alle vuilnisbakken zijn geleegd.
• Opbergen Materialen: Alle gebruikte schoonmaakmaterialen dienen netjes, schoon en georganiseerd te worden opgeborgen op de daarvoor bestemde plek.
• Checklist Afronden: Alle taken op de 'Na sluiting'-checklist die betrekking hebben op deze rol, worden afgevinkt, zodat de Coördinator weet dat alles is gebeurd.

4. Communicatie naar Andere Rollen:

De observaties van de Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke zijn waardevol voor het hele team.

• Naar de Coördinator (Dagelijks & Wekelijks):
• Melding Tekorten: Onmiddellijk wordt gecommuniceerd als er tekorten zijn aan schoonmaakmiddelen of andere benodigdheden.
• Defecten/Gevaren: Direct worden alle gesignaleerde defecten, gevaarlijke situaties, of problemen met de hygiëne die zijn waargenomen, gerapporteerd. Dit kan via de online chat of tijdens het wekelijkse fysieke bezoek van de Coördinator. Hanteer de protocollen!

• Feedback & Suggesties: Er wordt feedback gegeven over de algemene staat van de shop, eventuele terugkerende problemen (bijv. specifieke plekken die snel vies worden) of suggesties voor verbeterd onderhoud of hygiëneprotocollen.







• Naar het Hele Team (Algemeen):
  • Algemene Oproep voor Netheid: Het hele team wordt aangemoedigd om ook tijdens hun eigen shifts bij te dragen aan de netheid en orde. Iedereen is immers verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de werkplek.
    • Voorbeeld: "Laten we er samen voor zorgen dat we materialen altijd netjes terugleggen en de werkplek schoon achterlaten."

De Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke is dus een proactieve en onmisbare schakel die zorgt voor een plezierige, veilige en efficiënte werkomgeving in de Brik Brak Boutique!

Makkelijker Werken met Onze Checklists!

Bij Brik Brak Boutique geloven we in efficiëntie en duidelijkheid. Daarom hebben we voor elk teamlid en voor elke shift handige checklists ontworpen. Deze checklists zijn er om jouw werk te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat geen enkele taak wordt vergeten. Zie het als jouw persoonlijke gids voor een succesvolle shift!

• Wat gebeurt er elke dag concreet? De dagelijkse checklist vertelt je precies welke stappen je moet doorlopen, ze leiden je stap voor stap door de taken.
• Geen Stress, Wel Resultaat: Met de checklists minimaliseren we de kans op fouten en zorgen we dat de Brik Brak Boutique altijd tip-top in orde is voor onze bezoekers. Zo kun jij je focussen op wat echt belangrijk is: onze spullen een tweede leven geven!

Klik hieronder om de "Schoonmaak- en Onderhoudsverantwoordelijke CHECKLIST" te downloaden! 

Brik Brak Benodigdheden!

- Jouw checklist! Het is heel gemakkelijk om gewoon dagelijks/wekelijks af te vinken voor dit team omdat je taken opgedeeld zijn in kleine deeltjes! Gebruik hem dus zeker.

Schoonmakers van Brik Brak: Elke Brik straalt!