Kom jij werken bij Brik Brak? Lees mee!
— Overzicht —
Welkom bij de Brik Brak Bemanning Teamportaal!
Hoi Brikker! Welkom op jouw centrale plek voor alles wat je moet weten om van elke shift een succes te maken. Deze website is speciaal ontworpen om jou te helpen bij je taken in de Recuperatheek, zodat we samen zorgen voor een soepele, veilige en inspirerende omgeving voor iedereen.
Hier vind je alles wat je nodig hebt om je shift te rocken en bij te dragen aan ons duurzame avontuur!
Wat Vind Je Hier?
- Jouw Rol & Verantwoordelijkheden: Ontdek precies wat jouw rol inhoudt en wat we van je verwachten tijdens je shift. Zo weet je altijd waar je aan toe bent!
- Het Rooster: Check snel wanneer jouw volgende shift is en wie je collega's zijn. Geen verrassingen meer!
Jouw Rol in het BrikBrak Avontuur:
Elke medewerker is een essentieel onderdeel van het BrikBrak-team. Samen zorgen we ervoor dat de Recuperatheek één uur per dag super efficiënt draait. Dit zijn de heldenrollen en telkens een knop waarmee je gestuurd wordt naar een pagina met alle info over jouw rol:
- Coördinator: Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en spot waar we nog beter kunnen worden. Jij bent de schatbewaarder van BrikBrak! Je registreert alle nieuwe materialen die binnenkomen en wat er weer de deur uitgaat.
- Kassaverantwoordelijke: Ook houd je de kas bij als er betalingen nodig zijn. (Mag ook buiten openingsuren) Jij bent onze stem naar buiten! Je beheert de sociale media en verspreidt informatie over nieuwe materialen en evenementen. Medewerkers werken maximaal 1 tot 2 keer per week Duidelijke checklists begeleiden je bij elke stap, van de kassa checken voor opening tot het bijwerken van de voorraad na sluiting.
- Promotie & Communicatie: (Mag ook buiten openingsuren) Jij bent onze stem naar buiten! Je beheert de sociale media en verspreidt informatie over nieuwe materialen en evenementen.
- Voorraadbeheerder: Jij bent de schatbewaarder van BrikBrak! Je registreert alle nieuwe materialen die binnenkomen en wat er weer de deur uitgaat. Je houdt de voorraad nauwlettend in de gaten en geeft het aan als er iets bijna op is.
- Onderhoud & Schoonmaak: Jij bent onze opruimheld! Je zorgt ervoor dat de shop altijd netjes en georganiseerd is en voert de dagelijkse schoonmaaktaken uit volgens ons hygiëneprotocol.
Zo Werkt Het!
We zorgen voor een minimale, maar super efficiënte bemanning van 4 medewerkers per dag, met een flexibele bezetting van minimaal 2 op rustigere dagen, zodat iedereen een kans krijgt en de taken wekelijks rouleren. Als je op deze pagina verder scrolt, zie je hoe de planning werkt! En geen zorgen, we hebben een reservelijst voor als iemand uitvalt!
DE PLANNING
Openingsuren en Lokaal
X.04.16 tijdens Middagpauze
De BrikBrak Boutique opent haar deuren tijdens de middagpauze in lokaal X.4.16, specifiek van 12:50 uur tot 13:40 uur. Dit biedt studenten en personeel de mogelijkheid om tijdens hun pauze gemakkelijk materialen te ontdekken en uit te wisselen.
Naast de vaste openingstijden is er elke week ruimte voor een extra "gesloten" dag. Deze dag is flexibel in te vullen:
- De Coördinator is zelf verantwoordelijk om te beslissen welke dag dit wordt. Dit mag gebeuren op basis van wat het meest gemakkelijk of logisch is voor de planning van elke week. Hij/Zij haalt dan ook deze dag uit de planning in de Brik Brak Basisrooster (meer hierover onderaan de pagina).
— Brik Brak Basisrooster —
Dit Excel-bestand, genaamd "Brik Brak Basisrooster", is de centrale plek waar we de maandelijkse planning voor de BrikBrak Recuperatheek bijhouden. Het is belangrijk dat iedereen dit correct invult, zodat we altijd weten wie wanneer werkt.
DOWNLOAD het document en blader er doorheen terwijl je meeleest over de algemene richtlijnen. Als je dit NIET doet wordt het verwarrend!:
Algemene Richtlijnen:
Wekelijkse Invulling
De Coördinator vult dit rooster wekelijks in (namen). De aanwezigheid (Code: A of F) vul je zelf in als werker met een andere rol.
Ben jij de Coördinator? Zet dan zeker je e-mailadres erbij. Zo kunnen mensen gemakkelijk contact met je opnemen om ingeroosterd te worden of bij problemen.
Naam in Haakjes
Naast je code (A of F), staat altijd je naam tussen haakjes. Bijvoorbeeld: A (Jan Janssen).
Extra Notities
In de kolom "Extra Notities" kun je, indien nodig, extra informatie kwijt. Begin altijd met je rol en naam, gevolgd door een dubbele punt en dan je bericht. Deze notities dienen om korte mededelingen of bijzonderheden over de shift te communiceren aan het team en de coördinator. Bijvoorbeeld: "Kassaverantwoordelijke - Naam Y: Ik ben er volgende week een paar minuten later."
Maandelijks Rooster
Dit is een maandelijkse planning.
Pagina Inroosteren VOORSTEL
Hier kun je jezelf inplannen. Schrijf je naam in de linkerkolom, samen met je e-mailadres, de rol die je graag wilt opnemen en de maand + week.
De coördinator (zie de pagina "Coördinator" hieronder) kijkt of dit past binnen de planning en roostert jou in op de eerste pagina (het basisrooster). Is er geen plek? Dan sta je op de reservelijst.
Reservelijst
Als er een noodgeval is, kan iemand direct bijspringen. Had jij jezelf ingeschreven, maar waren er geen plekken open voor die week? Dan kun je nu wel aan het werk! Als je op de reservelijst belandt, krijg je een e-mail van de coördinator met de vraag of je nog beschikbaar bent en wanneer.
Samenwerken met Twee in Één Rol
Werk je samen met twee personen in één rol? Zorg er dan voor dat je:
- Op voorhand de taken verdeelt (duid dit aan in je checklisten, die onderaan elke pagina bij elke rol staan).
- Deelt met de coördinator op welke dagen je komt werken. Dit doe je ten laatste één week (7 dagen) op voorhand door een e-mail te sturen (bekijk de eerste pagina, daar staat zijn/haar e-mail). Zo kan hij/zij je tijdig inplannen in het rooster.
Uitleg per Rol:
Coördinator:
- A (Afstand): Je bent die dag online beschikbaar tijdens de openingsuren om vragen te beantwoorden en andere taken uit te voeren (zie checklist).
- F (Fysiek): Je bent die dag fysiek aanwezig in de Brik Brak Boutique voor je wekelijkse controle en andere taken. Dit gebeurt 1 keer per week.
- In het rooster: Zet "A (jouw naam)" of "F (jouw naam)" op de betreffende dag.
Kassaverantwoordelijke & Voorraadbeheerder:
- F (Fysiek): Je bent die dag fysiek aanwezig in de BrikBrak Recuperatheek voor je shift
- In het rooster: Zet "F (jouw naam)" op elke dag dat je werkt.
Schoonmaak & Onderhoudsverantwoordelijke:
- F (Fysiek): Je bent die dag fysiek aanwezig in de Brik Brak Boutique om schoonmaak- en onderhoudstaken uit te voeren.
- F (Fysiek): Je bent fysiek aanwezig voor bijvoorbeeld een evenement of andere speciale gelegenheid, naast je wekelijkse taak.
- In het rooster: Zet "A (jouw naam)" of "F (jouw naam)" op de betreffende dag.
Promotie & Communicatie:
- A (Afstand): Je doet die week je communicatietaken op afstand (bijvoorbeeld social media beheer). Dit is 1 keer per week
- F (Fysiek): Je bent fysiek aanwezig voor bijvoorbeeld een evenement of andere speciale gelegenheid, naast je wekelijkse taak.
- In het rooster: Zet "A (jouw naam)" of "F (jouw naam)" op de betreffende dag.
Algemene Regels:
In de Exceldocumenten heb je bijna altijd een SJABLOON staan als eerste pagina. VERWIJDER DIT NIET! Dupliceer deze pagina telkens om zelf een checklist, basisrooster, etc. in te vullen.
Staat dit systeem vast?
Meer info nodig?
Surf naar de Brik Brak KdG website!